Форум технических писателей

Благодарность Гостю, открывшему ряд тем в данном разделе, очевидно, в расчете на то, что все всё знают и сразу же начнут обсуждение конкретных систем документооборота. Я думаю, это не так. Если бы коллега дал бы ссылки на ресурсы, а еще лучше — привел бы все pro et conra по этим (а может и другим) системам, размер нашей благодарности не имел бы границ в пределах разумного .

А кто-нибудь ими (система документаоборота) пользуется? Я имею ввиду рядовых технических писателей. Скорее это пригодится в бухгалтерском или кадровом отделе...

Дело в том, что при написании какого-либо документа часто приходится ссылаться на другие документы или приводить фрагменты из них. Чтобы быстро разыскать нужный документ, система документооборота оказывается полезной.

А ведь правда! Я думал чего же мне не хватает в жизни... . Ну в любом случае у нас, не так много документов, что бы их потерять.

Я пользуюсь своей системой БрагинДок и все работники в моем подразднлении тоже пользуются ее. Не сходя с места можно получать практически всю, необходимую для работы, информацию.

Документооборот образуется с того момента, как только Автор закончив разработку своего документа (на бумаге) понес его на согласование, а далее положил на хранение в ящик своего стола.
Электронный документооборот образуется по тем же причинам только с той лишь разницей, что нести приходится документ, записанный на электронный носитель информации или передавать по сети, а согласующие подписи проставлять либо на удостоверяющем листе, либо в виде электонно цифровых подписей (ЭЦП).
Электронным документооборотом я занимаюсь уже ровно 10 лет, с момента создания на предприятии электронного архива. Систему создавали сами (человека 4), буквально на каленках, почти на полном интузиазме, зато работала эффективно. Теперь внедряем настоящую систему PLM Windchill. При количестве пользовательских рабочих мест (около 700) система должна охватить все службы (от отдела кадров, плановых, отделов разработчиков, конструкторов и технологов). Система позволяет осуществить документооборот документов любого уровня сложности (от служебных записок и докладных, до сложных проектов, выполненных больших CАПРах).
Такого класса системы позволяют (по данным независимых экпертов) экономить на времени согласования документов до 30%. А время - деньги.

На мой взгляд, документооборот, в том числе и электронный, должен начинаться с момента присвоения документу обозначения, позволяющего этот документ иденцифицировать как отдельную единицу для документооборота. В электронном документообороте и процесс присвоения обозначений тоже должен быть автоматизирован. С момента присвоения обозначения в системе электронного документооборота автоматически должен появляться новый документ, как единица для учавстия в обороте.

А в какой области проектирования?

Прочитайте это
http://www.spbit.ru/news/n6013/
А это форум на котором обсуждаются проблемы САПР, PDM и.т.п.
http://sapr2000.ru/invision/index.php?act=idx


Работую в области стандартизации и нормоконтроля

Так а какая система подойдет для технического писателя?

Для технического писателя подойдет любая Система документооборота, а вот какая для Вашего предприятия низнаю.
Очевидно надо хотябы ответить на вопрос, что Ваше предприятие проектирует ?
Сам начинал с того что читал журнал "САПР и Графика". Последних лет 5 эта тема там обсуждается по наростающей.

Для интереса
http://www.directum-journal.ru/list.asp ... s::1700828
http://www.appius.ru/index.php?form=index&href=ind_pdm

brigval, с Вас приходится . На этих адресах я размещал информация о Вашей PDM. Возможно Вы сами захотите принять участие в обсуждаемых проблемах
http://www.sapr2k.ru/index.php?showtopic=21182&hl=
http://www.sapr2k.ru/index.php?showtopi ... 0&start=20
http://www.sapr2k.ru/index.php?showtopi ... 0&start=20
http://forum.ascon.ru/index.php/topic,1 ... cseen.html

Да и для других, кто интересуется проблемой докуменооборота и обеспечением жизненного цикла изделия это будет небезинтересно

Кто что знает про sharepoint? насколько это удобно?

Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот» - комплексное решение по организации электронного документооборота на предприятии.
Новые возможности программного комплекса "ЕВФРАТ" представленные в 15 версии продукта:

1. Были произведены работы по повышению производительности и стабильности работы комплекса;
2. Возможность хранения документов в СУБД MS SQL;
3. Подсистема автоматической обработки документов (на базе технологии понимания документов);
4. Поддержка подсистемы автоматического импорта писем и файлов;
5. Новый механизм защиты загружаемых в систему конфигураций.

Дистрибутивы доступны для скачивания на сайте http://armservice.com/documents/evfrat/

А наша компания как раз занимается разработкой продуктов, которые обеспечивают этот самый документооборот. Продукты достаточно сложные и ориентированы на американский рынок. В основоном работаем в области здравоохранения.
Про sps - мы пользуемся достаточно давно и успешно, но в основном используем его для хранения корпоративных документов, спецификаций и документов внутри отдела. Сама документация, которую мы разрабатываем хранится на cvs (программа контроля версий).