Форум  технических писателей TechWriters.ru

Форум технических писателей

Форум технических писателей
Сайт технических писателей
Текущее время: 06 сен 2010 15:10

Часовой пояс: UTC + 3 часа [ Летнее время ]




Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 15 ] 
Автор Сообщение
 Заголовок сообщения: О системах документооборота
СообщениеДобавлено: 07 май 2007 20:10 
Не в сети
Профессор
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 05 май 2007 18:39
Сообщения: 118
Откуда: С.-Петербург
Благодарность Гостю, открывшему ряд тем в данном разделе, очевидно, в расчете на то, что все всё знают и сразу же начнут обсуждение конкретных систем документооборота. Я думаю, это не так. Если бы коллега дал бы ссылки на ресурсы, а еще лучше — привел бы все pro et conra по этим (а может и другим) системам, размер нашей благодарности не имел бы границ в пределах разумного :lol: .


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения:
СообщениеДобавлено: 07 май 2007 20:37 
Не в сети
Технический писатель

Зарегистрирован: 05 май 2007 23:12
Сообщения: 192
А кто-нибудь ими (система документаоборота) пользуется? Я имею ввиду рядовых технических писателей. Скорее это пригодится в бухгалтерском или кадровом отделе...


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения:
СообщениеДобавлено: 07 май 2007 21:55 
Не в сети
Профессор
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 05 май 2007 18:39
Сообщения: 118
Откуда: С.-Петербург
Цитата:
А кто-нибудь ими (системами документооборота) пользуется?

Дело в том, что при написании какого-либо документа часто приходится ссылаться на другие документы или приводить фрагменты из них. Чтобы быстро разыскать нужный документ, система документооборота оказывается полезной.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения:
СообщениеДобавлено: 08 май 2007 15:16 
Не в сети
Технический писатель

Зарегистрирован: 05 май 2007 23:12
Сообщения: 192
Vadim писал(а):
Цитата:
А кто-нибудь ими (системами документооборота) пользуется?

Дело в том, что при написании какого-либо документа часто приходится ссылаться на другие документы или приводить фрагменты из них. Чтобы быстро разыскать нужный документ, система документооборота оказывается полезной.


А ведь правда! :shock: Я думал чего же мне не хватает в жизни... :D . Ну в любом случае у нас, не так много документов, что бы их потерять.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения:
СообщениеДобавлено: 06 июн 2007 11:31 
Не в сети
Абитуриент

Зарегистрирован: 06 июн 2007 11:16
Сообщения: 22
latex писал(а):
А кто-нибудь ими (система документаоборота) пользуется?


Я пользуюсь своей системой БрагинДок и все работники в моем подразднлении тоже пользуются ее. Не сходя с места можно получать практически всю, необходимую для работы, информацию.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения:
СообщениеДобавлено: 07 июн 2007 07:34 
Не в сети
Профессор
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 22 май 2007 01:16
Сообщения: 138
Откуда: С.Петербург
Документооборот образуется с того момента, как только Автор закончив разработку своего документа (на бумаге) понес его на согласование, а далее положил на хранение в ящик своего стола.
Электронный документооборот образуется по тем же причинам только с той лишь разницей, что нести приходится документ, записанный на электронный носитель информации или передавать по сети, а согласующие подписи проставлять либо на удостоверяющем листе, либо в виде электонно цифровых подписей (ЭЦП).
Электронным документооборотом я занимаюсь уже ровно 10 лет, с момента создания на предприятии электронного архива. Систему создавали сами (человека 4), буквально на каленках, почти на полном интузиазме, зато работала эффективно. Теперь внедряем настоящую систему PLM Windchill. При количестве пользовательских рабочих мест (около 700) система должна охватить все службы (от отдела кадров, плановых, отделов разработчиков, конструкторов и технологов). Система позволяет осуществить документооборот документов любого уровня сложности (от служебных записок и докладных, до сложных проектов, выполненных больших CАПРах).
Такого класса системы позволяют (по данным независимых экпертов) экономить на времени согласования документов до 30%. А время - деньги.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения:
СообщениеДобавлено: 07 июн 2007 07:44 
Не в сети
Абитуриент

Зарегистрирован: 06 июн 2007 11:16
Сообщения: 22
DGroot писал(а):
Документооборот образуется с того момента, как только Автор закончив разработку своего документа (на бумаге) понес его на согласование, а далее положил на хранение в ящик своего стола.
Электронный документооборот образуется по тем же причинам

На мой взгляд, документооборот, в том числе и электронный, должен начинаться с момента присвоения документу обозначения, позволяющего этот документ иденцифицировать как отдельную единицу для документооборота. В электронном документообороте и процесс присвоения обозначений тоже должен быть автоматизирован. С момента присвоения обозначения в системе электронного документооборота автоматически должен появляться новый документ, как единица для учавстия в обороте.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения:
СообщениеДобавлено: 07 июн 2007 07:45 
Не в сети
Абитуриент

Зарегистрирован: 06 июн 2007 11:16
Сообщения: 22
DGroot писал(а):
Электронным документооборотом я занимаюсь уже ровно 10 лет

А в какой области проектирования?


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения:
СообщениеДобавлено: 08 июн 2007 02:31 
Не в сети
Профессор
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 22 май 2007 01:16
Сообщения: 138
Откуда: С.Петербург
Прочитайте это
http://www.spbit.ru/news/n6013/
А это форум на котором обсуждаются проблемы САПР, PDM и.т.п.
http://sapr2000.ru/invision/index.php?act=idx

Цитата:
А в какой области проектирования?

Работую в области стандартизации и нормоконтроля


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения:
СообщениеДобавлено: 14 янв 2008 16:36 
Не в сети
Студент
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 05 сен 2007 23:28
Сообщения: 45
Откуда: Москва
Так а какая система подойдет для технического писателя?


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения:
СообщениеДобавлено: 15 янв 2008 08:46 
Не в сети
Профессор
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 22 май 2007 01:16
Сообщения: 138
Откуда: С.Петербург
Цитата:
Так а какая система подойдет для технического писателя?

Для технического писателя подойдет любая Система документооборота, а вот какая для Вашего предприятия низнаю.
Очевидно надо хотябы ответить на вопрос, что Ваше предприятие проектирует ?
Сам начинал с того что читал журнал "САПР и Графика". Последних лет 5 эта тема там обсуждается по наростающей.

Для интереса
http://www.directum-journal.ru/list.asp ... s::1700828
http://www.appius.ru/index.php?form=index&href=ind_pdm


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения:
СообщениеДобавлено: 08 мар 2008 12:17 
Не в сети
Профессор
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 22 май 2007 01:16
Сообщения: 138
Откуда: С.Петербург
brigval, с Вас приходится :lol:. На этих адресах я размещал информация о Вашей PDM. Возможно Вы сами захотите принять участие в обсуждаемых проблемах
http://www.sapr2k.ru/index.php?showtopic=21182&hl=
http://www.sapr2k.ru/index.php?showtopi ... 0&start=20
http://www.sapr2k.ru/index.php?showtopi ... 0&start=20
http://forum.ascon.ru/index.php/topic,1 ... cseen.html

Да и для других, кто интересуется проблемой докуменооборота и обеспечением жизненного цикла изделия это будет небезинтересно


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения:
СообщениеДобавлено: 24 мар 2008 17:03 
Не в сети
Студент
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 18 июн 2007 14:54
Сообщения: 49
Откуда: Владивосток
Кто что знает про sharepoint? насколько это удобно?


Вернуться к началу
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: О системах документооборота
СообщениеДобавлено: 20 янв 2010 16:02 
Не в сети

Зарегистрирован: 20 янв 2010 16:00
Сообщения: 1
Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот» - комплексное решение по организации электронного документооборота на предприятии.
Новые возможности программного комплекса "ЕВФРАТ" представленные в 15 версии продукта:

1. Были произведены работы по повышению производительности и стабильности работы комплекса;
2. Возможность хранения документов в СУБД MS SQL;
3. Подсистема автоматической обработки документов (на базе технологии понимания документов);
4. Поддержка подсистемы автоматического импорта писем и файлов;
5. Новый механизм защиты загружаемых в систему конфигураций.

Дистрибутивы доступны для скачивания на сайте http://armservice.com/documents/evfrat/


Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: О системах документооборота
СообщениеДобавлено: 26 янв 2010 19:39 
Не в сети
Профессор

Зарегистрирован: 05 дек 2008 16:24
Сообщения: 107
Откуда: Севастополь
А наша компания как раз занимается разработкой продуктов, которые обеспечивают этот самый документооборот. Продукты достаточно сложные и ориентированы на американский рынок. В основоном работаем в области здравоохранения.
Про sps - мы пользуемся достаточно давно и успешно, но в основном используем его для хранения корпоративных документов, спецификаций и документов внутри отдела. Сама документация, которую мы разрабатываем хранится на cvs (программа контроля версий).


Вернуться к началу
 Профиль  
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 15 ] 

Часовой пояс: UTC + 3 часа [ Летнее время ]


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
Форум технических писателей TechWriters.ru TechWriters.ru © 2005-2010
Создание новостных сайтов и поддержка Rambala.ru
Русская поддержка phpBB